Keel Lab (das „Unternehmen“) gibt sich die folgende Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) zum Umgang mit personenbezogenen Daten der Nutzer in der von ihm bereitgestellten mobilen Anwendung „Daye“ (der „Dienst“). Diese Erklärung wird zur Einhaltung des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten sowie weiterer einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Leitlinien aufgestellt.
1. Welche Daten wir erheben
Zur Bereitstellung des Dienstes erhebt das Unternehmen die folgenden Daten.
- Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilbild sowie Kennungen, die von den Authentifizierungsanbietern (etwa Apple oder Google) übermittelt werden.
- Von Nutzern eingetragene Jahrestage: die Bezeichnung des Jahrestags, der Name der betreffenden Person, das Geburtsdatum, die Beziehung, Notizen, Fotos und weitere Angaben, die der Nutzer in der App eingibt und speichert.
- Gruppen- und Freigabedaten: die Teilnahme an Gruppen zur gemeinsamen Bearbeitung, Einladungscodes und innerhalb einer Gruppe geteilte Jahrestage.
- Kontaktdaten (optional / Premium-Funktion): nur wenn du die Funktion „Kontakte importieren“ nutzt und nachdem die Zugriffsberechtigung des Geräts erteilt wurde, lesen wir die in deinen Kontakten gespeicherten Namen, Geburtstage und Jahrestage. Die gelesenen Angaben werden auf dem Gerät angezeigt, und nur die vom Nutzer ausgewählten und importierten Einträge werden als Jahrestage gespeichert. Das Adressbuch selbst wird nicht an die Server des Unternehmens übertragen oder dort gespeichert.
- Geräte- und Nutzungsdaten: Betriebssystemversion, Gerätemodell, App-Version, Spracheinstellung, Zeitzone, Push-Token, Absturzprotokolle (Firebase Crashlytics) und Nutzungsanalysedaten (Ereignisse wie Bildschirmaufrufe und Funktionsnutzung über Firebase Analytics).
- Abrechnungsdaten: Kaufhistorie und Abo-Status, die vom App Store / Google Play und von Zahlungsabwicklungsdiensten (etwa RevenueCat) bereitgestellt werden. Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern erhebt das Unternehmen nicht.
2. Zwecke der Verarbeitung
Das Unternehmen verwendet die erhobenen Daten zu den folgenden Zwecken.
- Bereitstellung und Betrieb des Dienstes sowie Authentifizierung der Nutzer
- Speichern und Anzeigen von Jahrestagen sowie frühzeitige Mitteilungen (Push- und lokale Mitteilungen)
- Bereitstellung der gemeinsamen Kalenderbearbeitung mit Familie und Freunden
- Bereitstellung kostenpflichtiger Tarife und Verwaltung des Abrechnungsstatus
- Beantwortung von Anfragen und Support sowie Untersuchung von und Reaktion auf Verstöße gegen die Bedingungen
- Analyse von Fehlerursachen, Verbesserung von Funktionen, Entwicklung neuer Funktionen und Qualitätssicherung
- Information der Nutzer über wichtige Ankündigungen, Änderungen der Nutzungsbedingungen und Aktionen
- Erfüllung von Anforderungen aus Gesetzen oder von Behörden
3. Weitergabe an Dritte
Außer in den folgenden Fällen gibt das Unternehmen personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Einwilligung des Nutzers an Dritte weiter.
- Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
- Wenn es zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person erforderlich ist und die Einwilligung der betroffenen Person nur schwer eingeholt werden kann
- Wenn es zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders erforderlich ist und die Einwilligung der betroffenen Person nur schwer eingeholt werden kann
- Wenn eine Zusammenarbeit mit einer staatlichen Stelle, einer Gebietskörperschaft oder einer von ihnen beauftragten Stelle bei der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben erforderlich ist
4. Auftragsverarbeitung und Einsatz externer Dienste
Das Unternehmen nutzt die folgenden externen Dienste in dem für die Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Umfang. Diese Dienste verarbeiten die Daten unter angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
- Google LLC (Firebase): für Authentifizierung, Datenbank (Cloud Firestore), Cloud-Funktionen, Push-Mitteilungen (FCM) und Absturzberichte
- Apple Inc. / Google LLC: für den Vertrieb der App und die Abwicklung von In-App-Käufen
- RevenueCat, Inc.: für die Verwaltung von Abonnements und die Prüfung des Kaufstatus
5. Zum Teilen innerhalb von Gruppen
Tritt ein Nutzer einer Gruppe zur gemeinsamen Kalenderbearbeitung bei, werden die innerhalb der Gruppe eingetragenen Jahrestage sowie die Anzeigenamen der Bearbeitenden mit allen weiteren Mitgliedern der Gruppe geteilt. Von einem Nutzer einzeln eingetragene Jahrestage (die keiner Gruppe zugeordnet sind) werden nicht mit anderen Nutzern geteilt.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Das Unternehmen ergreift die erforderlichen und angemessenen Maßnahmen – etwa Verschlüsselung der Kommunikation, Verwaltung von Zugriffsrechten, Protokollprüfung und Schulung der Mitarbeitenden –, um das Abfließen, den Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern und deren sichere Verwaltung im Übrigen zu gewährleisten.
7. Speicherdauer
Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Ist der Zweck erreicht oder die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen, werden die Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht oder anonymisiert. Möchtest du dein Konto löschen, kannst du das in der App unter „Einstellungen → Konto löschen“ tun.
8. Rechte der Nutzer
Nutzer können hinsichtlich der beim Unternehmen gespeicherten eigenen personenbezogenen Daten Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie die Beendigung der Weitergabe an Dritte verlangen. Anfragen richte bitte an die am Ende dieser Erklärung genannte Kontaktstelle. Nach Prüfung der Identität antworten wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
9. Einsatz von Cookies und Ähnlichem
Auf der Website des Unternehmens (daye.keel-lab.com) setzen wir gegebenenfalls die notwendigen Cookies und vergleichbare Technologien im Mindestumfang ein, um die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern. Die App selbst verwendet diese Technologien nicht.
10. Nutzung durch Minderjährige
Nutzen Minderjährige den Dienst, sollte dies mit Einwilligung einer gesetzlichen Vertretung, etwa der sorgeberechtigten Person, geschehen. Erlangt das Unternehmen Kenntnis von personenbezogenen Daten eines Kindes unter 13 Jahren, löscht es diese innerhalb eines angemessenen Zeitraums.
11. Änderungen dieser Erklärung
Das Unternehmen kann diese Erklärung anlässlich gesetzlicher Änderungen oder Änderungen am Dienst anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir vorab in der App oder auf dieser Website.
12. Kontakt
Für Anfragen zu dieser Erklärung sowie für Fragen oder Anliegen zum Umgang mit personenbezogenen Daten erreichst du uns hier.